복합기

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정의 및 설명

복합기(複合機)는 가정이나 중소기업 환경에서 사용하는 여러 장치의 기능을 한데 합쳐 놓은 사무 기기를 말한다. 문서 관리, 배포, 생산을 대형 오피스 환경에서 집중할 수 있게 해 준다.

  • 프린터
  • 복사기
  • 스캐너
  • 팩스
  • 전자 우편[1]

기술 현황

종전의 프린터에 복사기나 스캐너 및 팩시밀리와 같은 사무용 기기의 단순한 결합에서 벗어나 복합기의 사용상 편의성과 경제성을 높인 다향한 기술이 개발되어 있다.[2]

  • 양면을 한면에 모두 복사하는 기술
  • 네트워크와 연결하여 이메일로 정보를 송수신하는 기술
  • 팩스의 내용을 수신자에게 문자메세지로 전송하여 프린트 여부를 결정할 수 있도록 하는 기술
  • 지문인식기 또는 IC카드 인식장치를 내장하여 비인가자의 사용을 차단하는 기술
  • 문서 송신자가 선택한 용지크기에 맞추어 자동으로 확대ㆍ축소하여 전송하는 기술

적절한 소프트웨어가 장착된 컴퓨터 시스템은 대게 다음과 같은 기능이 제공된다.

  • 장치를 관리하고 구성한다.
  • 인쇄 대기, 잉크 수준 등을 감시한다.
  • 문서 형식과 종이 입력 모드를 선택한다.
  • 문서를 그림으로 변환한다.
  • 스캔하거나, 문서 형식을 PDF, OCR 등으로 바꾸는 등의 문서 관리를 담당한다.
  • 필요한 경우 사진 인쇄를 지원한다. (보통, 고가 모델에서 볼 수 있다)

관련 도구

HP, 캐논, 삼성, 엡손, 후지제록스 등의 회사에서 복합기를 생산하고 있다.

향후 연구

정보가 가장 큰 자산으로 떠오르면서 보안기능이 강조되고 있다. 문서 보안성을 높이기 위해 사용자 인증 없이는 접근할 수 없어야 한다. 문서가 디지털화되면서 정보 유출방지나 접근성 관리 문제가 기업들에게 큰 숙제로 남았기 때문에 보안 솔루션이 필수 복합기 기능으로 꼽히고 있다. 또한 기업 내에서 사용하는 복합기에서 가장 중요한 것은 ‘생산성 향상’이다. 문서 디지털화 과정을 통해 클라우드에 이를 저장하고 시공간에 구애없이 접근이 용이한다. 이를 다시 출력으로 연결해 획일화 해주는 것이 가장 중요하다. 따라서 요구되는 중요 기능은 기업 문서 디지털 스캔, 모바일 프린팅이다. 더불어 최근 모바일 오피스가 확산되면서 복합기 역시 스마트 기기 등을 이용한 모바일 프린팅 기능도 요구된다. 업무효율성 향상을 위해 클라우드에 공유된 디지털화된 문서를 출력 및 전송할 수 있도록 지원하는 기능도 필요하다. [3] [4]

참고문헌